Définition de la prestation de service
Le pilotage d’entreprise est une méthode d’accompagnement axée sur le dirigeant. Le partenaire « copilote » apporte son aide au chef d’entreprise pour l’amélioration des performances de l’entreprise.
Piloter une entreprise ne résume pas à la simple utilisation d’un tableau de bord et d’indicateurs clés d’aide à la décision. Cela englobe l’organisation mise en place pour maximiser la performance et créer de la valeur.
Cogérance vous propose d’intervenir dans le cadre d’un contrat de prestations de services pour des missions ponctuelles d’assistance à la gestion de l’entreprise, soit pour des missions de plus longue durée en gardant toujours à l’esprit la simplicité, l’efficience et la performance de l’entreprise.
L’intervention du copilote permet aux chefs d’entreprises d’identifier les problèmes plus rapidement et d’y apporter des réponses plus adaptées. Nos échanges vous aident à prendre du recul, à déterminer vos priorités et à mettre en œuvre dans la durée les changements proposés. Un regard extérieur bienveillant et une analyse menée par un expert professionnel de la gestion d’entreprise vous confortent et vous sécurisent.
Exemple de missions avec interventions
OPTIMISATION DE VOS PRESTATIONS ET VOS PRODUCTIONS
Piloter une entreprise, c’est évaluer si vos prestations ou vos productions sont rentables avant de vous engager par des devis !
L’intervention de Cogérance consiste principalement à effectuer une analyse de vos devis afin de vous aider à améliorer vos ratios de productivité et à maximiser vos performances.
Quel est le bon tarif à appliquer ? Pensez-vous vendre réellement l’ensemble de vos heures productives ? Êtes-vous certain que chaque devis vous permet de payer l’ensemble de vos charges fixes ? Quels sont les coûts des matières premières et des consommables ? Quel est le nombre d’heures d’interventions des employés et des dirigeants ? Quels sont les ratios de la profession ? Quels sont les marges de négociation avec les fournisseurs et les clients ?
Ce diagnostic vise à analyser la rentabilité de vos services et de vos produits afin de mieux comprendre leur impact sur la rentabilité globale de l’exploitation. Nous identifions les leviers d’amélioration de vos marges et nous vous faisons des préconisations pour vendre au bon prix et améliorer vos marges.
L’objectif est de vous aider à marger plus sur chaque opération. Vous donnez des leviers d’une bonne stratégie en matière de pilotage de vos marges. Ainsi, vous ne vous engagerez que sur des affaires réellement rentables pour votre entreprise.
Le pilotage d’une entreprise, c’est aussi savoir dire non à une affaire non rentable.
Notre action vise à analyser différentes sources de développement de votre chiffre d’affaires, à identifier les leviers d’action et vous donner les clés de bonnes pratiques en matière de développement du chiffre d’affaires.
Le capital humain est une ressource stratégique du développement de votre entreprise. Quel est le taux horaire chargé de vos salariés ? Quel doit être leur prix de facturation ? Quel est l’impact de la masse salariale sur le résultat de l’entreprise ? Quelle est la productivité réelle de vos collaborateurs et comment l’améliorer ?
Cogérance réalise pour vous et avec vous une analyse de performance de vos ressources humaines et leur incidence dans la réalisation du projet de votre entreprise. Votre stratégie de développement ne peut avoir un succès total sans l’implication de votre équipe.
Nous vous donnons les clés pour la mise en œuvre d’un plan de développement stratégique de vos ressources humaines. Vous pourrez ainsi définir et mettre en œuvre une vraie politique de développement de vos équipes à court, moyen et long terme.
DETERMINATION DE VOS OBJECTIFS
Piloter une entreprise c’est connaitre ses propres objectifs et les suivre ! L’intervention vous aide à intégrer tous les chiffres réels de votre entreprise pour établir un prévisionnel rationnel. Ensemble, nous définissons vos objectifs à atteindre en fin d’exercice.
Il est nécessaire de mettre à jour la situation réelle de votre entreprise régulièrement. Le prévisionnel évolue donc chaque mois : Incontournable pour bien piloter votre entreprise.
On détermine les chiffres clés essentiels pour piloter votre entreprise : Chiffre d’affaires, taux de marge brute, taux de main-d’œuvre et marchandises, niveau d’impayés, résultat net à ce jour et en fin d’exercice.
Cogérance vous rend visite chaque mois, dans votre entreprise, pour un véritable entretien de travail. On analyse ensemble l’amélioration de votre situation et on fixe à nouveau les objectifs pour le mois suivant. Cette régularité des interventions permet chaque mois dans votre entreprise de décider vite et bien.
PERENNISATION DE VOTRE ACTIVITE
Piloter une entreprise c’est savoir prendre les bonnes décisions concernant vos embauches et vos investissements ! L’intervention vous permet de connaitre quel retour sur investissement humain ou matériel vous pouvez attendre. L’étude vous permet de connaitre immédiatement l’impact d’une embauche ou d’un investissement sur votre résultat net. Un passage obligé avant toute prise de décision.
La méthode consiste à déterminer une projection de votre résultat et des chiffres clés de votre entreprise en fonction de vos prochains investissements ou embauches. Il s’agit d’actes qui engagent la pérennité de votre entreprise. Vous êtes conseillé par Cogérance dont c’est le métier et qui connaît votre entreprise.
Piloter une entreprise c’est également optimiser votre trésorerie ! Votre trésorerie, vous la pilotez comment ?
Avez-vous mis en place un système de suivi qui vous permet d’augmenter votre trésorerie ?
L’accompagnement vous détermine une méthode de relance automatique des impayés, il est indispensable d’avoir une visibilité sur votre argent « dehors » et « dedans ». Cogérance vous accompagne pour le recouvrement de vos impayés.
Une bonne trésorerie présente plusieurs avantages, elle vous permet de financer vos dépenses à court terme, de rassurer vos partenaires (banquier, expert-comptable, fournisseurs) mais aussi vos clients.
Avant cela, notre intervention permet de vous indiquer la bonne méthode pour éviter tout impayé et relancer en cas de dérive, tout en préservant la fidélité de vos clients. Vous optimisez le niveau de votre trésorerie et préservez votre entreprise de tout incident de paiement.
Nous mettons en place un plan d’actions pour vous aider à revoir votre situation et trouver les moyens d’améliorer votre trésorerie.
Methodologie de la mission
Réalisation d’un diagnostic complet de votre entreprise
Tel un audit, nous réalisons un diagnostic complet de votre entreprise afin de mettre en évidence ses atouts mais aussi les axes d’améliorations à partir desquels nous établirons, ensemble, les actions à mettre en œuvre.
Établissement d’un prévisionnel d’exploitation
Véritable plan d’action, il permet de fixer des objectifs clairs et réalisables en tenant compte de vos projets professionnels et personnels, en phase avec la rentabilité de votre entreprise.
Mise en place d’un suivi de trésorerie
La trésorerie et les ressources sont les fondements du développement de toute entreprise. Un bon niveau de trésorerie permet à l’entreprise de faire face aux charges du quotidien et d’assurer le développement de l’entreprise à court terme. Elle apporte de la sérénité au dirigeant et permet d’améliorer les relations avec ses partenaires (fournisseurs, banquiers, clients).
Piloter les ressources humaines
Le chef d’entreprise doit pouvoir gérer et optimiser l’utilisation des ressources humaines au sein de son organisation pour atteindre les objectifs fixés. Connaître l’impact de la productivité du personnel et mettre en avant son potentiel est primordial pour le chef d’entreprise dans la recherche de la performance. Le capital humain est au centre de toutes les décisions stratégiques grâce à des actions ciblées et cohérentes afin d’améliorer la productivité globale.
Optimiser l’organisation
Cogérance est à vos côtés pour vous aider à trouver des solutions pour améliorer l’organisation de votre entreprise. Nous cherchons les moyens permettant d’assurer la cohérence entre vos objectifs et les moyens mis à votre disposition. Une meilleur organisation est un des leviers d’amélioration de la rentabilité.
Honoraires et modalites d'interventions
Avoir recours à un prestataire « copilote », c’est investir dans un nombre d’heures ou de jours de prestations à la hauteur de vos besoins réels.
Le volume des interventions est totalement variable en fonction de vos besoins. Le coût est sans surprise, signé contractuellement entre Cogérance et vous au début de la mission.
Vous ne prenez aucun engagement ni dans le temps, ni dans le rythme des collaborations. Vous êtes donc totalement libre d’adapter les interventions en fonction d’opérations ponctuelles ou d’une récurrence particulière et d’arrêter la mission quand bon vous semble.
Si la mission est clairement identifiable et que l’on peut estimer le temps global à y passer, il est possible de forfaitiser les honoraires. Un devis vous sera proposé avant toute intervention.
Une lettre de mission détaillée vous sera adressée.
Le Taux Horaire Moyen (THM) est ainsi estimé entre 40 € HT et 70 € HT, et varie en fonction de la nature de la mission.
Travailler avec Cogérance, c’est bénéficier des avantages suivants :
EXPERTISE
Un intervenant reconnu dans tous les domaines de la gestion des entreprises
FLEXIBILITE
Une offre sur-mesure adaptée à vos besoins et évolutive
PROXIMITE
Un professionnel disponible chez vous
HUMANITE
Une approche bienveillante qui privilégie l’écoute et remet l’humain au cœur de l’entreprise. Pas de jugement d’un conseiller extérieur mais plutôt un partenaire à vos côtés
EFFICACITE
Un regard extérieur, une approche opérationnelle pour améliorer la performance de l’entreprise
CONFIDENTIALITE
Au secret professionnel bien sûr !
RENTABILITE
Quelques heures / jours de prestations contre le coût d’un recrutement, d’un salaire, de charges sociales, de jours non travaillés…
En général, quelques bons conseils suffisent à vous faire absorber très rapidement le coût de la mission. Vous pouvez considérer cette prestation comme un investissement qui vous fera économiser et gagner de l’argent.
Pour quelles raisons je propose cette mission ?
Les résultats de la méthode du copilotage sont nombreux : amélioration de la rentabilité et des revenus de l’entreprise, investissement et embauche, confiance et liberté retrouvée du dirigeant.
Cette activité s’inscrit dans différents objectifs : Déployer la stratégie au niveau opérationnel, s’assurer que les actions menées permettent d’atteindre les objectifs fixés, apprendre des actions pour s’améliorer continuellement.
Piloter votre entreprise consiste à maîtriser l’ensemble des aspects liés à son développement.
Ces aspects peuvent être liés à votre développement commercial, à votre capacité à générer de la marge et donc à être rentable, à votre capacité à générer de la trésorerie et enfin à vos pratiques managériales tout en vous servant des indicateurs-clés afin de maîtriser la trajectoire de votre structure.
Les outils de pilotage (tableau de bord et indicateurs) offrent une lecture des résultats des plans d’action et des écarts en temps réel avec les objectifs. Ils permettent, si nécessaire, d’engager rapidement des actions correctives à tous les étages : au niveau du personnel pour les employés jusqu’au niveau de l’organisation pour une prise de décision du chef d’entreprise. L’objectif : gagner en réactivité pour ne pas se contenter de constater a posteriori le succès ou l’échec.
Pour se structurer ou se développer, de nombreuses TPE ont besoin d’un prestataire copilote ; pour autant, elles n’ont souvent pas les moyens d’embaucher à plein temps un salarié avec ce savoir-faire.
« J’ai un expert-comptable. Pourquoi faire appel à un prestataire extérieur ? ». Ces 2 métiers sont différents et complémentaires.
L’expert-comptable assure la gestion comptable, fiscale et sociale de l’entreprise, il prépare les comptes annuels, il conseille la direction de l’entreprise en matière d’évaluation lors d’une cession, d’apports financiers ou de succession.
Pour sa part, le prestataire spécialisé dans la gestion des entreprises intervient pour répondre à des besoins inhérents au développement de l’entreprise. Il a pour rôle d’analyser la situation, d’améliorer la gestion, de prévoir la trésorerie, de trouver des solutions de financement, de réduire les coûts, de « chiffrer » la stratégie de l’entreprise…
La solution ? Le copilote.
Ce terme de “copilote” est assez explicite en soi. Il s’agit tout simplement d’un professionnel qui intervient en tant que conseiller dans le domaine de la gestion des entreprises en fonction des besoins du chef d’entreprise. Il s’agit d’intervenir auprès des entreprises soit quelques heures par mois, soit pour des missions ponctuelles pour répondre à un besoin particulier (ex : remplacement de poste, dossier de financement, business plan, outil de suivi de trésorerie)
Entrepreneur lui-même, il connait les codes et les problématiques d’une entreprise ainsi que celles du dirigeant. Expérimenté, il apporte à l’entreprise des réflexions stratégiques et des solutions pragmatiques à un coût contenu.
Le « copilote » utilise son expérience pour proposer son expertise au chef d’entreprise.
« Quels sont les avantages liés à l’intervention d’un prestataire copilote pour les chefs d’entreprises ? »
Poser un diagnostic complet
Le copilote est expert dans son domaine d’intervention. Au cours de sa mission, il pose un diagnostic exhaustif de la situation. Son audit poussé permet d’éclaircir les points sensibles et notamment de comprendre rapidement et facilement ce qu’il se passe dans l’entreprise. L’objectif est très simple : se poser les bonnes questions pour y apporter les bonnes réponses.
S’offrir un regard critique et objectif
Le copilote est une personne extérieure à l’entreprise. Il sait prendre le recul nécessaire et cela facilite généralement l’identification des problèmes. En effet, lorsqu’elle assume elle-même ce travail, l’entreprise manque généralement d’objectivité. Elle peut, par ailleurs, se heurter à une certaine réticence, notamment de la part du personnel. Votre partenaire est neutre et il est perçu comme tel.
Se concentrer sur son cœur de métier
L’emploi du temps d’un chef d’entreprise est généralement saturé. La plupart des dirigeants manquent de temps pour mener une analyse complète et exhaustive. Le recours à un copilote leur permet de dégager un temps précieux, pour le consacrer à leur cœur de métier et au développement de leurs affaires.
Bénéficier du savoir-faire d’un expert
Le copilote a généralement un parcours professionnel très étoffés. En effet, avant de devenir consultant indépendant, la plupart ont accumulé les expériences dans leurs domaines d’expertise. Ils savent identifier rapidement les problèmes et poser leur diagnostic. Ce savoir-faire est d’autant plus précieux que le chef d’entreprise manque de connaissances en la matière, car ce n’est pas son métier.
Se faire accompagner dans la phase de déploiement
Après avoir identifié les réponses à apporter, le copilote peut accompagner le chef d’entreprise dans leur déploiement. Et, encore une fois, sa neutralité joue en sa faveur. Le consultant parviendra plus facilement que le dirigeant à faire accepter le changement, quitte à prendre des décisions impopulaires sur des sujets sensibles (sur les salaires par exemple).
Profiter de la flexibilité
Flexibilité dans le temps : la mission du copilote commence et se termine quand vous voulez, en fonction de vos besoins. Un accompagnement dans le temps, une charge ponctuelle de travail, un dossier particulier à résoudre…. Il saura s’adapter à votre rythme de travail et à celui de votre entreprise en étant sur place ou à distance, à votre choix.