Définition de la prestation de service
Le responsable administratif et financier (ou autres fonctions similaires) est le garant de la pérennité financière, de la fiabilité de la comptabilité et de la sécurité fiscale appliquée à la déclaration des comptes annuels de l’entreprise. Il offre également une visibilité à l’entreprise sur le pilotage de son avenir.
Cogérance vous propose d’intervenir dans le cadre d’un contrat de prestations de services, soit pour des missions ponctuelles, soit pour des missions de plus longue durée.
Les maîtres-mots de Cogérance sont : expertise, proximité, efficacité, rentabilité, flexibilité, humanité et confidentialité.
Les avantages de ce type d’intervention pour les dirigeants d’entreprises sont multiples : poser un diagnostic complet, s’offrir un regard critique et objectif, se concentrer sur son cœur de métier, bénéficier du savoir-faire d’un expert, se faire accompagner dans la phase de déploiement, profiter de la flexibilité…
Exemple de missions avec interventions
GESTION ORGANISATIONNELLE
Créer ou réorganiser une organisation comptable et financière, auditer les procédures existantes, rédiger en collaboration avec les équipes des procédures écrites simples et évolutives, appliquer des procédures de contrôle interne, conseiller sur le système d’information et la dématérialisation, analyser les besoins de la direction en termes d’informations financières, établir un calendrier des échéances comptables, fiscales et budgétaires avec les responsabilités de chacun, assistance au choix et à la coordination des intervenants extérieurs de l’entreprise (cabinet d’expertise comptable, avocats, fiscalistes, conseils juridiques pour des dossiers spécifiques : contrats d’agent, baux immobiliers, contentieux…), conseiller la direction dans sa relation avec les auditeurs et l’expert-comptable…
PILOTAGE OPERATIONNEL
Analyser les marges, élaborer un budget prévisionnel, définir les indicateurs clés (financiers et non-financiers), appliquer les outils de reporting, assurer le suivi budgétaire, administrer les en-cours de trésorerie, superviser les flux de trésorerie, optimiser le BFR, contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance…) …
DEVELOPPEMENTS STRATEGIQUES
Rechercher des financements, assistance à la transmission d’entreprise (fusion, acquisition), évaluer les fonds de commerce ou les parts sociales des entreprises, élaborer un Business Plan, aider au recrutement (rédaction des annonces, entretiens) …
GESTION DE CRISE
Gérer les problèmes de trésorerie, améliorer la rentabilité par l’analyse des marges et des coûts, accompagner dans le cadre des procédures collectives (redressement judiciaire, liquidation judiciaire), identifier les risques organisationnels…
FONCTIONS TRANSVERSALES
Mise en place d’outils SI (outil de comptabilité ou de gestion), robotiser les tâches administratives, conseiller sur les sujets juridiques et fiscaux, préparation des présentations financières (banques, actionnaires, RH, CSE…), remplacer ponctuellement les services financiers d’un DAF pour donner suite à une absence imprévue (maladie, maternité …)
Methodologie de la mission
Audit et Diagnostic de l’organisation interne
État des lieux des méthodes et outils employés par rapport aux objectifs du dirigeant. Étape capitale pour l’examen de la situation générale de l’entreprise au niveau de sa situation économique et financière.
Proposition et élaboration d’un plan d’action
En partant de cette analyse de situation, nous travaillerons ensemble pour établir un plan détaillé qui délimitera clairement les buts à atteindre et les délais à respecter. Selon vos besoins, nous établirons un temps d’intervention mensuel allant de quelques heures à quelques jours par mois.
Mise en œuvre opérationnelle du plan d’action
Appliquer une stratégie de progrès en travaillant proactivement avec les équipes internes et externes. S’assurer que ces actions sont régilèrement mises à jour selon une période déterminée.
Transmission des compétences pour rendre l’entreprise autonome sur son pilotage financier et managérial
Assurer la mise en oeuvre et le maintien des plans d’action de gestion à travers la documentation, la formation et le transfert de compétences aux équipes concernées.
Suivi du bon fonctionnement des process et de leurs évolutions
Evaluation des progrès et actualisation de la stratégie.
Honoraires et modalites d'interventions
Avoir recours à un prestataire administratif et financier à temps partagé, c’est investir dans un nombre d’heures ou de jours de prestations à la hauteur de vos besoins réels.
Le volume des interventions est totalement variable en fonction de vos besoins. Le coût est sans surprise, signé contractuellement entre Cogérance et vous au début de la mission.
Vous ne prenez aucun engagement ni dans le temps, ni dans le rythme des collaborations. Vous êtes donc totalement libre d’adapter les interventions en fonction d’opérations ponctuelles ou d’une récurrence particulière et d’arrêter la mission quand bon vous semble.
Si la mission est clairement identifiable et que l’on peut estimer le temps global à y passer, il est possible de forfaitiser les honoraires. Un devis vous sera proposé avant toute intervention.
Une lettre de mission détaillée vous sera adressée.
Le Taux Horaire Moyen (THM) est ainsi estimé entre 40 € HT et 70 € HT, et varie en fonction de la nature de la mission
Travailler avec Cogérance, c’est bénéficier des avantages suivants :
EXPERTISE
Un intervenant reconnu dans tous les domaines de la gestion des entreprises
FLEXIBILITE
Une offre sur-mesure adaptée à vos besoins et évolutive
PROXIMITE
Un professionnel disponible chez vous
HUMANITE
Une approche bienveillante qui privilégie l’écoute et remet l’humain au cœur de l’entreprise. Pas de jugement d’un conseiller extérieur mais plutôt un partenaire à vos côtés
EFFICACITE
Un regard extérieur, une approche opérationnelle pour améliorer la performance de l’entreprise
CONFIDENTIALITE
Au secret professionnel bien sûr !
RENTABILITE
Quelques heures / jours de prestations contre le coût d’un recrutement, d’un salaire, de charges sociales, de jours non travaillés…
En général, quelques bons conseils suffisent à vous faire absorber très rapidement le coût de la mission. Vous pouvez considérer cette prestation comme un investissement qui vous fera économiser et gagner de l’argent.
Pour quelles raisons je propose cette mission ?
Contrairement aux idées reçues, un responsable comptable et financier n’est pas réservé qu’aux grandes entreprises. Son accompagnement (stratégique et analytique) a la même importance et les mêmes enjeux pour une PME ou une TPE.
La budgétisation, la comptabilité et plus généralement la gestion des finances sont consommateurs de temps et d’énergie. Le chef d’entreprise, souvent accaparé par la direction quotidienne de son entreprise, n’a pas le temps nécessaire à consacrer à l’analyse de son organisation.
À travers mon parcours professionnel, il a été courant de m’entendre dire par les dirigeants d’entreprises : « Je ne suis pas suffisamment aidé. Mon comptable ne me donne aucune vision de l’avenir. Mon expert-comptable n’a pas le temps. Recruter un responsable financier ? Je n’en ai pas les moyens. Un jeune ? Il faut le former. Ce dont j’ai besoin, c’est de solutions, d’une vision globale de ma société, d’une compréhension de mes besoins en tant que dirigeant. »
Pour se structurer ou se développer, de nombreuses TPE – PME ont besoin d’un responsable comptable et financier ; pour autant, elles n’ont souvent pas les moyens d’embaucher à plein temps un salarié avec ce savoir-faire.
« J’ai un expert-comptable. Pourquoi faire appel à un prestataire administratif et financier ? ». Ces 2 métiers sont différents et complémentaires;
L’expert-comptable assure la gestion comptable, fiscale et sociale de l’entreprise, il prépare les comptes annuels, il conseille la direction de l’entreprise en matière d’évaluation lors d’une cession, d’apports financiers ou de succession.
Pour sa part, le prestataire administratif et financier intervient pour répondre à des besoins inhérents au développement de l’entreprise. Il a pour rôle d’analyser la situation, d’améliorer la gestion, de prévoir la trésorerie, de trouver des solutions de financement, de réduire les coûts, de « chiffrer » la stratégie de l’entreprise…
La solution ? Le prestataire administratif et financier à temps partagé.
Ce terme de “prestataire administratif et financier à temps partagé” est assez explicite en soi. Il s’agit tout simplement d’un professionnel qui intervient en tant que Directeur Administratif et Financier à temps partiel dans une entreprise. Il s’agit d’intervenir auprès des entreprises soit quelques jours par mois ou par semaine, soit pour des missions ponctuelles pour répondre à un besoin particulier (ex : remplacement de poste, dossier de financement, business plan, outil de suivi de trésorerie)
Entrepreneur lui-même, il connaît les codes et les problématiques d’une entreprise ainsi que celles du dirigeant. Expérimenté, il apporte à l’entreprise des réflexions stratégiques et des solutions pragmatiques à un coût contenu.
Le prestataire administratif et financier à temps partagé utilise son expérience pour proposer son expertise au chef d’entreprise. Il exerce les fonctions classiques de direction financière en collaboration avec les équipes internes (équipe comptable, de gestion) et les partenaires externes de l’entreprise (Expert-Comptable, Commissaire aux Comptes, avocat, banque, fonds d’investissement)
« Quelle est la valeur ajoutée d’une Direction Financière, alors que j’ai déjà une personne en charge de la comptabilité dans l’entreprise et un Conseil Externe ? »
Un cadre financier apporte une lecture transversale des données de l’entreprise, en dehors des schémas comptables classiques. La comptabilité ne permet pas de piloter une entreprise, elle permet de répondre à des contraintes techniques et légales.
C’est par l’analyse financière, le contrôle de gestion et la gestion de la trésorerie que l’on s’assure de la cohérence des efforts et des ressources engagés au quotidien, par chacun.
« Pourquoi une mission à temps partagé ? »
Les TPE/PME n’ont pas toujours besoin d’un cadre expérimenté à temps plein. Pour autant, il y a régulièrement des sujets, des décisions qui nécessitent une expertise spécifique.
Les équipes en place peuvent rencontrer ponctuellement ou structurellement des difficultés qui nécessitent le renfort d’un cadre expérimenté, à l’écoute et acteur.
Le temps partagé est une réponse souple, sans risque et adaptée aux contextes de TPE/PME.
« Quelle différence entre une mission à temps partagé et une mission d’intérim ? »
L’intérim est une mission à temps plein sur un délai limité. Il répond généralement à un surcroît d’activité ou un remplacement.
Le « temps partagé » correspond à une nouvelle forme d’organisation des entreprises qui permet d’externaliser des missions qui étaient réservées il y a encore peu à des ETI ou de Grands Groupes.
Cela permet aussi de pallier les difficultés de recrutement sur des profils parfois trop coûteux à plein temps.
Nos interventions permettent aux entreprises d’identifier les problèmes plus rapidement et d’y apporter des réponses plus adaptées.
Nos échanges vous aident à prendre du recul, à déterminer vos priorités et à mettre en œuvre dans la durée les changements proposés. Un regard extérieur bienveillant et une analyse menée par un expert professionnel de la finance d’entreprise vous confortent et vous sécurisent.
« Quels sont les avantages liés à l’intervention d’un prestataire administratif et financier à temps partagé pour les dirigeants d’entreprises ? »
Poser un diagnostic complet
Le prestataire administratif et financier à temps partagé est expert dans son domaine d’intervention. Au cours de sa mission, il pose un diagnostic exhaustif de la situation. Son audit poussé permet d’éclaircir les points sensibles et notamment de comprendre rapidement et facilement ce qu’il se passe dans l’entreprise. L’objectif est très simple : se poser les bonnes questions pour y apporter les bonnes réponses.
S’offrir un regard critique et objectif
Le prestataire administratif et financier à temps partagé est une personne extérieure à l’entreprise. Il sait prendre le recul nécessaire et cela facilite généralement l’identification des problèmes. En effet, lorsqu’elle assume elle-même ce travail, l’entreprise manque généralement d’objectivité. Elle peut, par ailleurs, se heurter à une certaine réticence, notamment de la part du personnel. Votre intervenant est neutre et il est perçu comme tel.
Se concentrer sur son cœur de métier
L’emploi du temps d’un chef d’entreprise est généralement saturé. La plupart des dirigeants manquent de temps pour mener une analyse complète et exhaustive. En général, ils la bâclent malheureusement. Le recours à un prestataire extérieur leur permet de dégager un temps précieux, pour le consacrer à leur cœur de métier et au développement de leurs affaires.
Bénéficier du savoir-faire d’un expert
Les consultants ont généralement un parcours professionnel très étoffé. En effet, avant de devenir consultants indépendants, la plupart ont accumulé les expériences dans leurs domaines d’expertise. Ils savent identifier rapidement les problèmes et poser leur diagnostic. Ce savoir-faire est d’autant plus précieux que le chef d’entreprise manque de connaissances en la matière, car ce n’est pas son métier.
Se faire accompagner dans la phase de déploiement
Après avoir identifié les réponses à apporter, le consultant peut accompagner le chef d’entreprise dans leur déploiement. Et, encore une fois, sa neutralité joue en sa faveur. Le consultant parviendra plus facilement que le dirigeant à faire accepter le changement, quitte à prendre des décisions impopulaires sur des sujets sensibles (sur les salaires par exemple).
Profiter de la flexibilité
Flexibilité dans le temps : la mission du prestataire administratif et financier à temps partagé commence et se termine quand vous voulez, en fonction de vos besoins. Un accompagnement dans le temps, une charge ponctuelle de travail, un dossier particulier à résoudre…. Il saura s’adapter à votre rythme de travail et à celui de votre entreprise en étant sur place ou à distance, à votre choix.